省高校档案工作检查组专家莅临我院检查指导工作-山东外贸职业学院

6月13日上午，省高校档案工作检查组专家刘培平等一行4人莅临我院进行档案工作的检查指导。党委书记李良斋、院长王荣昌、党委副书记魏长征出席检查汇报会，档案室主任、副主任、专职档案员及部分兼职档案员参加。

汇报会中，李书记代表院领导班子致欢迎词，王院长代表学院档案工作领导小组做档案自查工作汇报。汇报结束后，检查组成员对照《山东省高校贯彻落实教育部、国家档案局“27号令”情况评分表》，对我院档案工作进行了认真的检查，实地查看了档案库房、查阅了相关档案材料、调阅了部分档案，并与档案室负责人及工作人员进行了交流。通过检查，专家组充分肯定了学院档案工作所取得成绩，他们认为：学院领导高度重视档案工作，机制体制落实，机构健全，人员满足需要；四纳入、四同步落实到位，制度健全落实；档案分类合理门类齐全，案卷质量较好，尤其声像档案规范、质量高，归档完全、准确、较高；库房满足需要，温湿度控制达标，办公室、库房、阅档室三室分开，库房出入库管理严格；信息化建设起步高、发展快，编研利用有明显成效。专家组也同时指出了学院目前档案工作中存在的问题和不足：如，库房不达标、档案编制有不规范现象、密级与实体未能做有效标识、电子档案和纸质档案归档未实现同步归档等。

针对专家组提出的检查意见，李良斋书记表示：此次检查，学院领导很重视，感谢专家们的高度评价，学院将更加重视档案工作，对存在的问题和不足将认真整改落实，以查促建，不断提升我院档案工作的层次和水平。王荣昌院长也表示：此次的档案检查是一个促进我院档案工作规范化的极好契机，学院也将以此次检查为契机，查漏补缺，落实整改，促进学院档案工作再上新台阶。

省高校档案工作检查组将于7月上旬根据此次检查结果研究确定等次，并于7月中旬通报公布。

学院要闻

青岛北校区

泰安校区

青岛南校区