为提前做好2011级新生入学的各项筹备事宜,切实保障新生顺利入校,8月30日下午,学生工作处召开2011年新生入学工作协调会。党委、院长办公室、宣传部、教务科研处、财务审计处、安全保卫处、总务处、实训中心、图书馆、团委等相关部门负责人及各系党总支书记参加了会议。会议由学生工作处处长张风文主持,副院长刁建东到会并作了讲话。
会上,学生处处长张风文根据《2011级新生报到接待方案》统筹部署了各项迎新工作事宜,明确了各部门职责,确定了报到时间、报到地点、报到程序等具体工作。随后,各部门根据自己的工作分工,就有关细节问题进行了进一步商讨。
刁建东副院长在讲话中要求各部门要进一步统一思想、提高认识、抓紧落实,全力做好新生入学的各项准备工作;在各项迎新工作中,要以人为本,本着精简手续,方便、快捷的原则,为新生办理入学报到手续;迎新报到现场,应设立报到咨询处,及时解决学生在报到过程中遇到的各种问题;安全保卫办公室等部门应不断强化安全意识,保证报到现场的工作秩序;各系要主动排查校园安全隐患,做好新生的安全教育工作;要关注网上舆情工作,有问题及时汇报,防止各种被骗、被盗等事件的发生,维护新生的各项合法权益。