4月7日上午,学生工作处组织召开了2011年运动会协调会。党委、院长办公室、组织宣传统战部、总务处、实训中心、安全保卫办公室、工会、团委、综合基础部及四系有关负责人参加了会议。党委副书记魏长征出席会议并做了重要讲话。会议由学生工作处处长张风文主持。
会上,张处长根据《山东外贸职业学院2011年运动会筹备方案》文件要求对运动会的筹备工作进行了分工,参会人员就有关问题进行了讨论。
最后,魏长征副书记做了重要讲话。他指出,要确保运动会的安全工作,各系要加强对学生的安全教育,尤其要关注有先天性疾病情况的学生,防止学生在田径场上发生意外。他要求以此次运动会为契机,建设良好的校园文化氛围;学生要具有良好的精神文明素质,维护好现场秩序,展现出当代大学生健康、向上的精神风貌。