2011年1月11日至12日,青岛市政府2011年承接的第一个重要国际性教育学术会议——“亚欧职业技术教育研讨会”将在我市举行。为保障会议的顺利进行,青岛市政府委派我院为会议贵宾接待及会务服务提供服务人员。我院经过公开选拔、培训,确定了60名贵宾接待志愿者和会务志愿者。
近年来,由于我院青年志愿者在青岛市大型涉外活动中表现出色,得到了社会各界的广泛认可,因此,我院接受市政府任务派出志愿服务人员。
确定志愿者的整个过程历时半个月。经过前期充分的准备,2010年12月23日下午,由团委组织的亚欧会议志愿者公开选拔在我院学术报告厅举行。公共外语部于晶晶、程诚老师及亚欧职业技术教育研讨会志愿者工作筹备小组的工作人员担任了评委,来自我院不同专业不同年级的数百名同学报名参加了选拔。通过对报名学生形象气质、综合素质、英语口语等方面的选拔和审核,最终确定了60名贵宾接待志愿者和会务志愿者。
确定志愿者名单后,团委协助组委会精心制定了培训方案。今年1月4日、5日、7日,我院于晶晶老师、青岛旅游学校李琳老师及青岛市外事办的两位专家分别对志愿者进行了英语口语、礼仪和外事纪律等方面的培训。通过培训,志愿者们的精神面貌和整体素质有了明显的提升。组委会也对大家积极热情的工作态度给予了高度评价。
1月9日,志愿者入驻海情大酒店,为会议服务工作做最后的准备。团委书记孙茂峰到酒店对同学们进行了现场动员,他对同学们的表现提出了要求,激励同学们在活动中认真负责,灵活应变,充分锻炼自己的实践能力和跨文化交际能力,展示外贸学生的风采。


