根据《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》、教育部《职业院校数字校园建设规范》、《教育信息化“十三五规划”》等文件精神,山东外贸职业学院多举措推进数字校园建设。
一是创新体制机制,加强信息化管理和服务支撑。进一步理顺信息化管理体制,完善教育信息化组织领导体制,做好学院信息化的顶层设计,把信息化上升为学院的重要发展战略。按照《中央电化教育馆关于遴选第二批职业院校数字校园建设实验校的通知》要求,学院党委进一步明确把建设职业院校数字校园建设实验校作为学院近期建设发展的重要任务。同时,成立教育信息化专家咨询委员会,由教育管理专家、信息技术专家和信息化专家组成,负责对学院教育信息化发展中的重大问题提出咨询意见。各中层部门单位都明确了信息化负责人,参与学院信息化规划与本部门单位相关信息系统建设工作,负责本部门单位相关人员信息化素养培训,负责业务信息化需求的提出与信息系统的推广应用。
二是强制度建设,规范信息化工作流程。进一步加强信息化制度建设,切实做好制度的废、改、立工作,增强制度的系统性、针对性和有效性。通过健全管理制度,完善管理机制,形成信息化管理制度体系,建立一系列约束机制和跟踪流程,实现痕迹化管理,确保各项制度得以落实。建立学院信息化协作会议机制。信息化领导小组每年召开6-8次例行会议,研究解决信息化建设中的重大问题、疑难问题,理顺工作机制,指导协调信息化建设。信息办定期召集教育信息化专家咨询委员会和各单位部门信息化负责人召开信息化建设会议,考察交流研讨信息化工作。设立优秀信息化管理工作者等奖项,表彰一批优秀的信息化管理工作者;设立信息化科研立项,加大学院对信息化研究的支持力度;出台学院信息化指标评估体系,加大对信息化建设和应用的指导力度。
三是加强项目管理,确保信息化建设效果。把学院建设职业院校数字校园建设实验校的目标进行分解,各部门单位根据职责,制定相应的发展实施目标、时间表和路线图,把年度目标列入当年度党政工作要点,抓好推进落实。组织开展教育信息化相关课题研究,每年设立5-10项信息技术教育管理和教学改革等专项课题,利用信息技术研究推进教学模式创新、改进教学管理。
四是加强队伍建设,增强信息化业务素质。把信息化人才培养纳入学院队伍建设整体规划,加大信息化专业人才的引进、使用、培养的力度,近两年,每年再引进2-3名信息化专业技术人才;建立便捷高效的教育信息化技术服务支撑机制,整合教研、实训、信息、资产等教育系统专业机构的力量,充分利用相关企业专业化服务的优势,形成合力,为学院教育教学提供优质、便捷、高效的服务;通过岗位交流、项目建设培养人才,支持鼓励信息化技术人员进修深造,打造专业技术过硬、管理水平较高的信息化专业队伍,加强应用人员业务培训,组织开展集中培训、岗位练兵、技能比武、以考促学等形式多样的信息化培训,提高全员信息化应用水平;加强教职员工特别是领导干部的信息化培训,拓展视野,更新观念,提升信息化素养,进一步增强全员应用信息化的意识和能力。
五是加强资金保障,确保信息化投入稳步增长。在已建立的信息化常态化经费投入机制基础上,加大信息化专项运行经费投入,合理分配硬件、软件(含资源)和运维(含培训)的经费投入比例,同时进一步加大应用和培训方面的经费投入;加强信息化经费的管理,优化预算和资金配置,不断提高经费的使用效率;积极争取商务厅、财政厅等上级部门支持,采取与企业合作等方式,拓展资金来源渠道,确保实现信息化建设和运维经费持续稳定增长。(山东外贸职业学院)
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